Những lỗi phổ biến khi viết “Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc” (職務経歴書)

Việc viết “Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc” là một bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tìm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tránh các lỗi cơ bản để tài liệu của mình vượt qua vòng sơ tuyển. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục được chia sẻ từ các chuyên gia với kinh nghiệm chỉnh sửa hàng ngàn bộ hồ sơ mỗi tháng.

1. Thông tin không khớp với CV

Thông tin trong “Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc” cần trùng khớp với CV, đặc biệt là thời gian làm việc và chi tiết về các chứng chỉ, bằng cấp. Sự không đồng nhất có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Điểm cần lưu ý:

Đối chiếu thời gian vào và rời khỏi công ty giữa CV và bản tóm tắt.
Xác minh chính xác thời điểm nhận chứng chỉ hoặc bằng cấp.

2. Phần “Tóm tắt kinh nghiệm” ngắn gọn hoặc không có

Phần này đóng vai trò rất quan trọng vì nó là điểm nhà tuyển dụng xem đầu tiên để đánh giá sự phù hợp của ứng viên. Một đoạn tóm tắt cần dài khoảng 3-5 câu, bao gồm:

Công ty bạn từng làm việc.
Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn tham gia.
Vai trò và nhiệm vụ của bạn.

Điểm cần lưu ý:

Đảm bảo đoạn tóm tắt nằm ở phần đầu tài liệu.
Viết đủ thông tin để gây ấn tượng nhưng không lan man.

3. Nội dung công việc không được trình bày theo dạng liệt kê

Mô tả công việc cần được trình bày rõ ràng, súc tích theo dạng gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt. Tránh viết dàn trải dưới dạng đoạn văn dài dòng.

Điểm cần lưu ý:

Mô tả ngắn gọn các nhiệm vụ bạn đảm nhận.
Sử dụng các mẫu tài liệu hoặc cách trình bày chuẩn để tạo sự chuyên nghiệp.

4. Kết quả và thành tích không cụ thể

Khi mô tả thành tích, hãy sử dụng các con số cụ thể như doanh thu đạt được, tỷ lệ tăng trưởng, hoặc xếp hạng trong nhóm. Điều này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về năng lực của bạn.

Điểm cần lưu ý:

Thêm thông tin so sánh với mức trung bình của ngành hoặc công ty.
Nếu không có con số cụ thể, hãy tập trung vào cách bạn giải quyết vấn đề hoặc mang lại giá trị cho công ty.

5. Phần “Tự PR” chỉ viết về mong muốn tương lai

Thay vì chỉ viết về mục tiêu tương lai như “Tôi muốn làm…,” hãy nhấn mạnh vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích bạn đã đạt được. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung về đóng góp của bạn trong tương lai.

Điểm cần lưu ý:

Viết theo từng mục nhỏ, mỗi mục dài khoảng 5 câu.
Đề cập đến kỹ năng nổi bật như giải quyết vấn đề, tối ưu hóa công việc, hoặc các điểm mạnh phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Lời khuyên:

Việc chuẩn bị “Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc” cẩn thận, chỉn chu không chỉ giúp bạn gây ấn tượng mà còn tăng khả năng vượt qua vòng hồ sơ. Hãy dành thời gian rà soát từng chi tiết trước khi gửi đi để đảm bảo bạn đã chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chuyển việc.

Ngoài ra, các bạn lưu ý về cách dùng các thuật ngữ tiếng Nhật trong phỏng vấn để có thể sử dụng chính xác nhé! Xem chi tiết tại bài viết Những thuật ngữ phổ biến khi phỏng vấn tiếng Nhật

Trên đây là phần giới thiệu và phân tích những câu hỏi phỏng vấn phổ biến, mục đích của nhà tuyển dụng và đưa ra các ví dụ trả lời cụ thể. Workstation hi vọng thông tin này có ích cho hành trình xin việc, phỏng vấn tại các doanh nghiệp Nhật Bản của bạn. Chúc bạn thành công !

Để được hỗ trợ CV và tìm việc làm tại Nhật phù hợp với năng lực, bạn có thể liên hệ với Workstation qua mail rec@work-station.vn hoặc liên hệ fanpage: facebook.com/workstation.kysu để được hỗ trợ miễn phí !